Bienvenue à la gestion de vos stocks





Site testé a partir de la version 5.0 d'Internet explorer
Firebox 2.00.13
Nescape 9.0.0.6
Entre toutes ces versions, il existe quelques légéres différences

Pour contacter le Webmaster et l'auteur des logiciels

stokouti + un A enroulé + free + un point + fr


Echange de bannière pour votre site Internet, en copiant ces quelques lignes à insérer dans votre page Internet.
Copier le code ci-dessous pour y copier dans le presse papier de Windows et collez ce code dans le source de votre site Internet.
N'hésiter pas à me contacter pour un échange de bannière.

</b></font><a href="http://pat.bourdin.free.fr"> <font face="MS Sans Serif"size="1"> <b><img src ="http://pat.bourdin.free.fr/images/ban.gif" alt="Gestion de stock gratuit" width="135px" height="40px" boder="0"></imgsrc></b> </font></a><font face="MS Sans Serif" size="1"><b><br> </p>

Bannière pour votre site



Copyright 2000, 2017
Patrick BOURDIN.


L'installation avant l'utilisation
Stokouti2


Avant l'utilisation de Stokouti2, il y a l'installation, deux procédures sont à suivre pour garantir le bon fonctionnement de Stokouti2.

Première procédure.
Juste avant l'installation de Firebird (moteur de la base de données) un fichier "pdf" s'ouvre pour vous donner des explications, ce qu'il faut retenir c'est de cocher la coche comme l'image ci-dessous, "Copier la bibliothèque client Firebird dans le répertoire "system" ?.

Installation de Firebird

Deuxième procédure.
A la fin de l'installation, une coche vous propose d'ouvrir l'utilitaire "AdminStk.exe" (voir image ci-dessous)afin de renseigner le chemin de la base de données, si vous avez fait l'installation par défaut, le choix du chemin est positionné dans le bon dossier, vous verrez donc le fichier "STOKOUTI01.FDB", il vous suffira de le sélectionner et de valider votre choix. Si vous avez renseigné le "Nom d'utilisateur", le "Mot de passe" et le bon chemin, en cliquant sur le bouton "Test" la connexion passe au vert, ensuite, il vous reste à modifier les dates d'archives, ceci est très important pour la bonne marche de Stokouti2 et éventuellement les préfixes et suffixes. Vous trouverez "AdminStk.'exe' dans l'affichage des applications ou le menu démarrer.


Si vous avez une version inférieur à la 1.5, vous avez l'onglet

Modification base de données

il vous faut récupérer votre fichier de la base de données de l'ancienne version "Stokouti01.fdb", le copier dans le dossier de la nouvelle version et cliquer sur le bouton

Modification base de données

afin d'avoir la bonne version de base de données avec la bonne version de Stokouti2. Si vous avez la version 0.9 de la base de données, il vous suffit de cliquer sur les boutons en suivant l'ordre des versions.


Principe d'utilisation
Stokouti2


STOKOUTI2 permet la gestion d'un stock de toutes sortes de pièces, composants, matières, matériels, ce qui correspond à un code article.
Le code article, est un code que vous inventez pour votre stock, pour vos propres besoins, ce que je déconseille, c'est de reprendre le code article de votre fournisseur, il est préférable que le code article de votre fournisseur devienne la référence de votre stock, ce que vous allez commander.
Il est important de bien comprendre ces deux différences, le code article c'est à vous, la référence c'est au fournisseur.
Toutefois, je considère comme une exception, si vous souhaitez utiliser la référence du fournisseur ayant un code à barres, comme votre code article. Dans ce cas, vous pouvez utiliser un lecteur de codes à barres pour vos saisies, pour la création d'étiquettes de nombreux logiciels existent sur Internet.

Exemple de codes articles.

Types de composants Nom mnémonique Codes articles
De la visserie de menuiserie VISBOIS VISBOIS001
Des piles PILES PILES001
Des lampes domestiques avec une douille E14 LAMP_E14 LAMP_E14001

Vous pouvez remarquez que chaque code article utilise le mnémonique plus trois digits numériques, il est donc possible d'avoir à partir d'un même mnémonique 1000 codes articles ou plus si vous décidez d'avoir plus de digits. Vous avez 20 caractères pour créer un code article. L'avantage des codes articles créés avec des mnémoniques c'est de pouvoir filtrer la base de données, d'imprimer que ce type d'articles et aussi une recherche simplifiée. Il n'est pas nécessaire d'avoir trop de mnémoniques, il faut surtout que ça soit mémorisable et simpliste, c'est tout un art.
Afin d'avoir un tri cohérent, vous ne pouvez pas numéroter le code mnémonique en démarrant de 1, 2, 3, etc., il est nécessaire de préfixer les nombres par des zéros.
Chaque composant, code article, peuvent être associés à une imputation, une imputation correspond à l'utilisation du code article particulièrement lors d'une gestion de stock pour pièces détachées de machines. Une imputation peut être le nom d'une machine, le nom d'un service de l'entreprise, le nom d'une personne ou d'une équipe, d'un véhicule, d'un bâtiment. Une imputation peut avoir 50 caractères.


Principe de fonctionnement
Stokouti2

Si vous agrandissez l'image ci-contre, vous vous apercevrez, qu'il est représenté une arborescence, un organigramme, chaque rectangle est un bouton pour ouvrir la fenêtre correspondante, c'est la fenêtre principale de Stokouti2, tout se fait à partir de cette fenêtre. Sur la gauche, des autres boutons qui ont les mêmes utilités que l'arborescence, sont regroupés par fonctions. Chacun utilisera à sa guise ces différentes possibilités.
L'aspect de la fenêtre principale invite à suivre le principe d'utilisation, d'organisation, de Stokouti2.
Stokouti2 est une application SDI "Single Document Interface" chaque fenêtre est gérée individuellement, pour intervenir sur une fenêtre vous êtes obligé de fermer celle utilisée.


L'aide de Stokouti2 est un fichier "PDF" avec une table des matières, il donc possible de l'imprimer sans difficulté. J'ai choisi ce principe afin de pouvoir l'enrichir et de le faire évoluer suivant les Emails, les questions que les utilisateurs peuvent poser.