Logiciel de gestion de stock, simple et convivial,
ici c'est, le logiciel Petit-Stock 7.3.1

Vous souhaitez une gestion de stock d'atelier ou autre sans dépenser une fortune. Petit-Stock est un logiciel simple, facile et convivial, sa version de base est gratuite, souvent cité pour les petites structures, PME ou même les particuliers bricoleurs.

Ce logiciel de stock permet de gérer les entrées, sorties et réapprovisionnement de votre stock, de faire l'inventaire et d'imprimer des rapports. Petit-stock est conçu pour une utilisation basique, efficace, non commerciale.
Ce logiciel est gratuit en utilisant la version de base de Petit-Stock. N'hésitez pas à le télécharger et l'essayer, vous verrez par vous-même comme Petit-Stock est simple. Si vous constatez, après quelques semaines d'utilisation, que vous avez besoin de plus de fonctionnalités, il sera assez temps pour obtenir une clé de licence de la version payante (sans rien modifier sur votre ordinateur).
Pour vous informer sur son coût et la procédure d'achat, allez sur la page d'Accueil, logiciel de stock. Essayez le, vous verrez par vous même.
Vous pouvez cliquer sur ce lien pour le lire Petit-Stock_les_Premiers_pas.pdf , ainsi vous verrez les premiers pas d'utilisation et qu'il n'y a rien de compliqué.

Ci-dessous, vous avez les copies d'écran et les principales caractéristiques techniques de Petit-Stock.


L'installation, désinstallation.

L'installation et la désinstallation du logiciel Petit-Stock sont facilitées par le respect des standards Windows. C'est simple, vous avez deux dossiers à renseigner.

  • Le premier pour l'emplacement du logiciel gestion de stock.
  • Le deuxième l'emplacement de la base de données, Firebird.
C'est simple, un clic de souris pour désinstaller. Sauf le dossier de la base de données à faire manuellement, simplement par sécurité.

L'installation en mode réseau

Une aide est disponible dans le dossier du logiciel Petit-Stock pour l'installation en mode réseau (client/serveur).
Quatre étapes pour résumer le mode réseau :

  • Sur tous les postes, vous commencez par une installation standard.
  • Vous installez Firebird version 3.0.13, en mode serveur pour 1 poste.
  • Vous installez Firebird version 3.0.13, en mode client pour les autres postes.
  • Supprimer quelques fichiers dans chaque poste, ceci est expliqué dans l'aide.

Page officiel de Firebird 3.0 Téléchargez Firebird 3.0.13.33818

Le logiciel Petit-Stock à deux versions, de base et version plus.

Le logiciel en version de base est gratuit, illimité en durée, en nombre d'enregistrements et sans aucune sollicitation quelconque.
Sur la page d'Accueil, vous avez la possibilité d'acheter le logiciel de gestion de stock en version "Plus".
Ci-dessous un tableau montrant les différentes caractéristiques des deux versions.

Options Version "Plus" Version de base
Automatisme de saisies prédéfinies de l’onglet Stock. Version de base Version de base
Tableau de bord, classe ABC et taux de rotation (le suivi du stock) Version de base Version de base
Gestion et sauvegarde automatique ou manuel de la base de données, incluant la restauration volontaire. Version de base Version de base
Impression de planches d'étiquettes au format A4, avec code-barres 128b. Version de base Version de base
Sélection des colonnes des fichiers CSV de tous les onglets, pour l'exportation des données. Version de base Version de base
Modification de toutes les impressions du logiciel, étiquette comprise. Version de base Version de base
Utilisation du code-barres (128b) avec l'utilisation de vos étiquettes imprimées par Petit-Stock et une douchette. Version de base Version de base
Bouton Paypal pour accéder au site Internet et l'accès au payement du logiciel de gestion de stock, Petit-Stock version "Plus". Version de base Version de base
Gestion du réapprovisionnement des articles ayant leur stock au minimum, avec une quantité de réapprovisionnement prédéfinie de l'onglet "stock". Version de base Version de base
En choisissant la version "Plus" du logiciel, il n'y a pas de modification dans la base de données ou de paramètres.(rien ne se perd) Version de base Version de base
L'ergonomie

C'est simple, tout se fait par les onglets, il n'y a rien à comprendre. La gestion du logiciel est intuitive pour la gestion des différentes données et avoir une bonne vision.
Pour gérer et simplifier les saisies répétitives de l'onglet stock, une option est disponible pour prédéfinir les valeurs et déactiver les champs de saisies choisis. Les petites ou moyennes entreprises et aussi les particuliers bricoleurs peuvent facilement utiliser Petit-Stock, un logiciel de gestion de stock de grande qualité, qui n'utilise pas beaucoup de ressources.

Sa facilité

Novice ou expert en informatique, qui que vous soyez, c'est pour vous. Vous savez utiliser votre souris, vous pouvez le télécharger et l'essayer. L'essayer c'est l'adopter.

  • Malgré sa simplicité vous pouvez filtrer les données, les imprimer ou les exporter dans des fichiers CSV sous "Microsoft Excel" ou "LibreOffice.org calc" en fonction du résultat de tout filtrage.
    C'est quoi un fichier CSV ?: Vous pouvez suivre ce lien: https://fr.wikipedia.org/wiki/Comma-separated_values
  • L'application "TransfertDataCSV.exe" est disponible dans le dossier de Petit-Stock pour importer des données depuis un ou des fichiers "CSV".
  • Pour retrouver un article, une recherche progressive facilite le travail, avec également un filtrage plus complet.
  • Il est possible, avec un minimum de connaissances en informatique, de traduire ou simplement de modifier les libellés du logiciel et des impressions à l'aide d'un fichier de type Excel, éventuellement pour personnaliser les libellés, des explications sont dans l'aide.
  • L'aide est un fichier "PDF" de 33 pages facilement imprimable. Directement accessible par un bouton du logiciel.

La base de données

Le logiciel de gestion de stock, Petit-Stock 7.3.1, utilise le système de gestion de base de données "SGBD" FireBird version 3.0.13.33818 qui est un serveur de bases de données relationnelles. La technologie de Firebird est utilisée depuis plus de 20 ans, ce qui en fait un produit mature et stable. C'est la dernière version "3.0" réactualisée et sécurisée. Firebird en 2 minutes Page officiel de Firebird 3.0 Téléchargez Firebird 3.0.13.33818

Simple et efficace.

La gestion de stock avec Petit-Stock est simple et efficace. Vous aimez les choses simples, conviviales et à la portée de tous, sans vouloir être encombrés et compliqués, ce logiciel est fait pour vous, comment faire plus simple et efficace ?
Il est possible d'utiliser exclusivement l'onglet "Stock", mais il faut quand même inclure une valeur dans les autres onglets et éventuellement d'utiliser l'option de saisie de l'onglet stock. Dans ces conditions, je vous défie de trouver plus simple, à part d'utiliser un cahier pour gérer votre stock et ne pas avoir des milliers d'articles, c'est un mode ancestral.


Raccourcis pour visualiser directement les différentes fenêtres de la gestion du stock:
Tableau de bord,Stock,Sorties, Entrées,Familles, Rangements, Fournisseurs, Usages,Tva/Options,Options,Impressions.La fenêtre de réapprovisionnement.

Présentation de l'onglet ou page du "Tableau de bord", voir la santé du stock.

logiciel de gestion de stocks
La page du "Tableau de bord" contribue à l'efficacité de votre stock.

Ci-dessus un aperçu de l'onglet "Tableau de bord", il vous permet de voir l'état de votre stock en un coup d'œil.
Vous disposez d'un graphique de la méthode ABC utile pour classer votre stock en fonction de la rotation de chaque article que vous avez en stock, cela vous permet d'identifier les articles les plus utilisés et les moins performants suite à une période sélectionnée.
Il existe également une classe "D", ce sont des articles Dormants, ce sont des articles qui ne servent plus ou très peu.
Dans cette page une jauge qui affiche le taux de rotation du stock, c'est un indicateur qui définit le renouvellement du stock, la valeur indique le nombre de fois que votre stock a été renouvelé, c'est le témoin du bon fonctionnement de votre stock.
Le pense-bête est là pour noter ce que vous pensez faire dans la gestion de votre stock ou autre.

Téléchargement de Petit-Stock 17Mo

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Présentation de la page "stock", la visualisation du stock .

logiciel de gestion de stocks
La page "stock" pour gestion des articles.

Voici un aperçu de la page 'Stock'. C'est là que vous saisissez vos nouveaux articles après avoir effectué les tâches dans les onglets 'Familles, Rangements, Fournisseurs, Usages, Tva/Unités, c'est rapide et ça vous donnera une base solide.
Vous remarquerez qu'il y a une liste de choix pour ces données. C'est pourquoi vous devez déjà renseigner les données pour ces choix car le système utilise la gestion de base de données "SGBD", c'est une assurance de données cohérentes. Cela évite d'avoir un fournisseur qui s'appelle par exemple "Amazon ou Amason ou Amasone" c'est souvent le cas de la gestion de stock réalisée avec un tableur comme "Excel" ou "libreoffice".
Pour faciliter les saisies, une option est disponible pour enregistrer d'avance des données de votre choix.
Quand un article est égal ou inférieur à la quantité minimale du stock, l'article concerné a son texte rouge dans le tableau.
Au centre et à droite, il y a un curseur. En le baissant, vous pouvez voir tous les articles en stock minimum en un clin d'œil. Tout le texte du tableau devient rouge.

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Présentation de la page "Sorties". Le stock devient petit.

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Page des sorties d'articles du stock.

Les sorties de stock se font simplement, les références et code-barres doivent exister dans le stock. Ils sont proposés soit par une liste, soit pas un champ de saisie strict pour l'utilisation d'un scanner de code-barres déterminé par une option, grâce à l'utilisation d'étiquettes que Petit-Stock sait imprimer.
Une fois l'article choisi, saisissez la quantité à sortir, avec la possibilité de choisir un prix autre que ceux existants. Le champ "Raison" peut contenir une bonne quantité de données ou simplement le nom de la personne effectuant les sorties.
La grille de données vous permet de voir tous les historiques de sortie. Dans les options du logiciel, vous pouvez choisir une date d'archives à laquelle les données d'une date inférieure ne seront pas visibles. L'impression des sorties dépend du filtre et du tri des colonnes de la grille.

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Présentation de la page "Entrées". Mon besoin.

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Page des entrées d'articles dans le stock.

L'enregistrement des entrées reste simple. Chaque référence et code-barres doivent être préalablement enregistrés dans le stock. Après avoir cliqué sur le bouton nouveau, deux façons d'entrer une référence :

  • Comme pour les anciennes versions, vous pouvez accéder aux références soit en les saisissant manuellement dans la liste (avec suggestion automatique pendant la saisie), soit en utilisant un scanner pour lire les codes-barres.
  • Vous déployez l'arborescence du fournisseur et double-cliquez sur l'article ou le code-barres que vous souhaitez saisir.
Après avoir saisi la référence ou scanné le code-barres, indiquez la quantité à ajouter et modifiez le prix si besoin. Vous pouvez sélectionner un autre fournisseur, établir une relation comptable précise et spécifier une raison particulière. Le champ "Raison" accepte diverses informations, comme le nom de l'opérateur responsable de l'enregistrement.
C'est le moment idéal pour cliquer sur le bouton étiquette pour accompagner l'article dans le stock. Cette étiquette facilitera votre travail lorsque vous utiliserez le scanner de code-barres pour sortir l'article du stock.
La grille de données offre une visualisation complète de l'historique des entrées. Le logiciel permet de définir une date limite d'archivage. Toutes les données antérieures à cette date resteront masquées. L'impression des entrées dépend du filtre et du tri des colonnes de la grille.

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Présentation de la page "Familles". De quelle nature suis-je ?

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Gestion des familles du stock.

Une famille d'articles constitue un ensemble de produits présentant des caractéristiques communes ou des fonctionnalités analogues, ce qui optimise leur classification, leur identification et leur administration au sein d'un stock.
La page stock affiche les familles sous forme de liste. Chaque famille nécessite un nom spécifique et unique. Toute modification du nom se répercute automatiquement dans l'onglet stock.
La suppression d'une famille est impossible lorsqu'elle est utilisée dans l'onglet Stock. Si vous modifiez son nom ou son orthographe qui n'existe pas, c'est répercuté dans l'onglet stock.

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Présentation de la page "Rangements". Je suis là!

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Gestion du rangement du stock.

Rangez précisément vos articles pour maintenir un espace ordonné. Les rangements sont utilisés par l'onglet stock par une liste, le champ "Nom" est obligatoire et unique, si vous modifiez son orthographe, la modification sera répercutée dans l'onglet stock.
Vous ne pouvez pas supprimer un rangement s'il est utilisé dans l'onglet Stock.

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Présentation de la page "Fournisseurs". d'où ça vient?

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Gestion des fournisseurs du stock

Il est essentiel d'identifier précisément son fournisseur et de disposer de l'ensemble de ses coordonnées.
L'onglet Stock affiche une liste des fournisseurs. Le champ Nom doit être rempli et reste unique pour chaque fournisseur. Toute modification de l'orthographe d'un nom se reflétera automatiquement dans l'onglet stock.
La suppression d'un fournisseur est impossible lorsqu'il apparaît dans l'onglet Stock.
Au bout du champ Email, cliquez sur le bouton qui lance votre messagerie pour contacter directement le fournisseur.
À l'extrémité du champ Site Internet, cliquez sur le bouton pour accéder directement au portail web du fournisseur via votre navigateur.

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Présentation de la page "Usages". Pour quelle utilisation?

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Gestion des usages du stock.

Afin d'évaluer l'utilité de vos articles, il est important de connaître l'usage spécifique de ces derniers.
Les usages sont utilisés par la page Stock en utilisant une liste. Le champ Nom est obligatoire et unique. Si vous modifiez son orthographe, la modification sera appliquée dans l'onglet 'Stock'.
Si un usage est utilisé dans la page 'Stock', vous ne pouvez pas le supprimer.

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Présentation de la page "Tva/Unités". Les taxes et unités.

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Gestion de la Tva et Unités du stock.

Vous avez vos prix fournisseurs en hors taxe. C'est là que vous établissez les différentes taxes qui s'appliquent à vos articles.
Vous avez également la capacité de gérer les types d'unités dans le même onglet, que ce soit des pièces, des litres ou des kilogrammes que vous stockez.
La TVA et Unité de gestion de stock sont utilisées par l'onglet Stock par une liste, les champs valeur et Nom sont obligatoires et uniques, si vous modifiez leurs orthographes, les modifications seront répercutées dans l'onglet Stock.
Vous ne pouvez pas supprimer une TVA ou une unité si elles sont utilisées dans l'onglet Stock.

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Présentation de la page "Options". La personnalisation.

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Gestion des options de votre gestion de stock.

Cet onglet est important pour gérer votre stock.
Il est important de spécifier les dates d'archives qui vous conviennent. Normalement, c'est le 1er janvier de l'année en cours.
Si vous avez l'intention d'utiliser un scanner de code-barres, veuillez configurer la saisie des entrées, sorties et la création du code-barres. Les autres choix peuvent être faits au fur et à mesure de l'utilisation de Petit-Stock. L'aide de Petit-Stock explique de manière adéquate le fonctionnement des options.

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Présentation de la page "Impressions", et des étiquettes.

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Onglet de toutes les impressions du stock.

Les impressions reflètent le filtrage et l'ordre des colonnes des tableaux.
Vous pouvez modifier les impressions, une aide succincte est disponible dans l'aide de Petit-Stock.
L'impression des étiquettes est programmée pour des planches d'étiquettes de format A4 d'étiquettes de 63.5x38.1mm, avec le code logiciel L7160 pour trois étiquettes horizontales et sept étiquettes verticales. Vous pouvez choisir à partir de quelle étiquette débutera l'impression. Vous pouvez utiliser les imprimantes « Zebra et Dymo », soit vous utilisez un fichier CSV de la grille d'étiquettes, soit vous vous connectez à la base de données de Petit-Stock sur la table « etiquettes » vous pouvez télécharger gratuitement des applications depuis leur site pour les essayer.

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Présentation du réapprovisionnement". Il faut renouveler.

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Fenêtre du réapprovisionnement du stock.

Le concept du réapprovisionnement du logiciel Petit-Stock est pratique pour entrer en contact avec un fournisseur ou, éventuellement, avec l'équipe interne de votre entreprise.
Le réapprovisionnement est créé par les articles qui ont atteint un stock minimum. Chaque réapprovisionnement est classé par fournisseurs.
Vous avez le choix d'imprimer une liste de vos réapprovisionnements ou aussi envoyer un email contenant toutes les informations. La réception des réapprovisionnements se fait avec l'onglet "Entrées," grâce à l'arborescence.

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les onglets: Tableau de bord, Stock,Sorties, Entrées,Familles, Rangements, Fournisseurs, Usages,Tva/Options,Options,Impressions.
La fenêtre de réapprovisionnement.